Vacature Secretaris Raad van Toezicht
Stichting Scala zoekt een Secretaris voor de Raad van Toezicht
Kun jij bestuurlijke vergaderingen goed voorbereiden, hoofd- en bijzaken onderscheiden en besluiten helder en zorgvuldig vastleggen? Houd je overzicht over agenda’s, afspraken en documenten? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor de ondersteuning van de Raad van Toezicht zoekt Stichting Scala een zelfstandige en nauwkeurige secretaris die de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van bestuurlijke vergaderingen verzorgt en het archief beheert.
Voor de ondersteuning van de Raad van Toezicht zoekt Stichting Scala een zelfstandige en nauwkeurige secretaris die de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van bestuurlijke vergaderingen verzorgt en het archief beheert.
Over Stichting Scala
Stichting Scala verzorgt primair onderwijs voor meerdere scholen in de regio. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het functioneren van de organisatie en het College van Bestuur en draagt bij aan goed bestuur en kwalitatief onderwijs.
Wat ga je doen?
Als secretaris ondersteun je de Raad van Toezicht vóór, tijdens en na de vergaderingen. Je verzorgt de agendavoering in afstemming met de voorzitter en de directeur-bestuurder, ondersteunt waar nodig de inhoudelijke voorbereiding en zorgt voor een objectieve, bondige en correcte verslaglegging. Daarnaast houd je overzicht over besluiten en actiepunten en zorg je voor een toegankelijk en zorgvuldig beheerd archief.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden en afstemmen van de agenda en bijhouden van de jaaragenda, in overleg met de voorzitter en de directeur-bestuurder;
- Verzamelen en tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken en waar nodig ondersteunen bij de inhoudelijke voorbereiding, bijvoorbeeld door stukken samen te vatten en bespreek- of beslispunten te verduidelijken;
- Bijwonen van vergaderingen van de Raad van Toezicht;
- Opstellen van conceptnotulen aan de hand van de vergadering;
- Vastleggen van besluiten en actiepunten;
- Bijhouden van de besluiten- en actielijst en bewaken van afgesproken opvolging en termijnen;
- Verwerken van eventuele wijzigingen en opmerkingen;
- Opleveren van definitieve notulen binnen de afgesproken termijn;
- Beheren en ordenen van het digitale archief van de Raad van Toezicht, waaronder agenda’s, vergaderstukken, vastgestelde notulen en besluiten;
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een kandidaat die:
- Uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
- Nauwkeurig, zelfstandig en betrouwbaar werkt;
- Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit bezit;
- Hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden;
- Ervaring heeft met secretariële ondersteuning en het notuleren van bestuurlijke vergaderingen (ervaring binnen onderwijs, bestuur of toezicht is een pré);
- Goed kan plannen en organiseren en ervaring heeft met agendabeheer, documentbeheer en het bewaken van afspraken;
- Vaardig is met Microsoft 365, Teams en moderne digitale hulpmiddelen;
- Bereid is vergaderingen fysiek bij te wonen.
Wat bieden wij?
- Een interessante functie binnen een maatschappelijke organisatie;
- Samenwerking met een betrokken en professionele Raad van Toezicht;
- Circa vijf tot zeven vergaderingen per jaar;
- Een tijdsinvestering die we in overleg vaststellen, passend bij de voorbereiding, verslaglegging, opvolging en het archiefbeheer;
- Een passende vergoeding, nader overeen te komen;
- Op basis van een overeenkomst van opdracht (ZZP).
Praktische informatie
De vergaderingen vinden plaats op het bestuurskantoor van Stichting Scala te Elshout en worden doorgaans in de avonduren gehouden.
Interesse?
Heb je belangstelling voor deze functie en herken je jezelf in het profiel? Dan ontvangen wij graag voor 20-11-2026 jouw motivatie en een kort cv op e-mailadres dewit@blace.nl gericht aan Peter de Wit. De gesprekken vinden plaats op ( 24-11-2026 tussen 17.00 uur – 20.00 uur).
Ook voor meer informatie kun je contact opnemen met de voorzitter van de Raad van Toezicht, Peter de Wit.
| Functie | Lid Raad van Toezicht |
| Portefeuille | Seretaris |
| Datum van ingang | 01-12-2026 of zo snel mogelijk daarna |
